近年来,随着高新技术企业的申报数量逐年递增,高新技术企业申报的门槛也随之提高。国家鼓励研发投入,科技研发投入越大奖励越多,而高新技术企业主要针对于国家鼓励开展技术创新项目的高新技术企业(或称高新技术企业培育对象),企业需符合国家《高新技术企业认定管理办法》规定的条件。申请高企认定时除了自身条件之外,还需要对所申请的企业提供申报材料,包括项目申报书、专家评估意见书、产品(服务)注册证、高新技术产品(服务)收入明细表等证明材料。
1.项目申报书
企业可通过高企认定的信息管理系统下载打印项目申报书。项目申报书分为“项目申报”和“技术创新”两个类别。“项目申报”要求对科技成果转化(包括技术转移推广、科技成果转化应用、技术创新等)项目进行可行性分析。“技术创新”要求提供科技项目或技术项目的研究开发方案,证明项目实施方案是否符合国家或地方的有关规定。提交“技术创新”申请的,须提交相关项目立项证明。
2.专家评估意见书
如果您的企业有高新资质,就必须提供国家科技管理部门批准的第三方独立开展高新技术企业认定工作的专业机构出具的评估意见,包括《专家评估意见书》和《企业年度报告》。《专家评估意见书》由权威的评审机构出具,一般为:(1)省级高新区高新技术管理局认定科;(2)市科委认定科;(3)省科技厅认定科;(4)市科技局认定科;(5)市财政局认定科;(6)市科技局评审科;(7)市财政局认定科;(8)市科技厅认定科;(9)市财政局认定科;(12)市税务局认定科。《评估意见书》经国家财政部、国家税务总局认可后,由省级高新区科技局认定科统一印制、加盖单位公章及申请人所在地省级高新区科技局公章及申请人所在地市级高新区科技局印章后发送申请人;由申请人所在市级高新区科技局统一印制。专家评估意见书一般要求内容较全面,可包括企业所从事的主要工作、资质条件等,并与最终认定结论一致(不符合认定条件的企业不予考虑)。同时,要提供技术专家名册或出具鉴定书。
3.产品(服务)注册证
《产品(服务)说明书》;企业营业执照;法定代表人身份证复印件。
4.高新技术产品(服务)收入明细表
《高新技术产品(服务)收入明细表》(以下简称“高收入明细表”)由企业填写,内容包括高新技术产品(服务)的名称、收入来源和单位数量。高收入明细表的填写应注意事项:一是提供的高新产品应与该企业的核心技术密切相关。如:高收入明细表中研发费对应的是高技术产品,那么该产品就应是与高技术产品密切相关的产品。二是提供高收入明细表的研发投入可采用以下方式:在上一年度实现的研发费用总额中列支用于本年度科技创新活动的专用资金,以及按照规定提取法定代表人和主要技术负责人专利、软件著作权等无形资产收益用于科技创新活动。三是提供高收入明细表的研发投入在高企认定年度内累计计算,且不低于研发投入总额的60%。
5.其他证明材料(如法人资格证明、纳税申报表等)
注:同一企业只能选择其中一种材料。高新技术企业认定申报材料中,除了高新技术企业认定的必备材料之外,还需要提供产品(服务)、收入明细表,以及科技人员数量表等材料。科技人员数量为指企业科技研发人员总数和企业所属年度本企业员工人数之和,还需要提供近三年研究开发费用加计扣除金额、技术入股金额累计值和其他研发活动中的证明材料(如学历证书、资格证书等),同时还需要提供最近一年享受税收优惠情况证明材料。项目申请表是申请高企认定的必备材料;产品(服务)注册证是企业进行高新技术产品(服务)研发工作中必须取得的合法凭证,如居民身份证。其他相关资料还需满足:科技支出明细表、科技人员数量表等材料,如果以上所述条件均满足,则不需要再提交上述材料。