2022广东高新技术企业认定
广东省高新技术企业认定是全国规模最大的高新技术企业认定。每年都有大量企业被成功核准高新技术企业。我们总结在企业成功申请高新技术企业的时候需要注意什么?
1、要提前做好知识产权方面的准备
专利和版权都是申请高企的重要材料,也是影响最终得分的重要因素。企业应提前做好相关知识产权的储备——但注意:专利申请时一定要在申请前完成,或者是已经申请过专利了。另外建议企业尽早申请高企认定的知识产权证书(如发明专利)(可通过“广东高企申报”微信公众号或登录广东高企申报网站在线咨询)进行申报(提交)服务。也可以通过委托代理机构进行申报(要求代理机构为国内知名律师事务所或知识产权权威评估机构(广东知识产权评估研究院))对申请过专利进行评估并出具评估报告)。
2、提前做好知识产权管理体系的完善,包括知识产权的管理体系和制度。
知识产权管理体系是指在企业经营管理活动中,对技术创新所产生的知识产权的管理制度和活动规范,是确保企业自主知识产权管理规范的基础要求。建立知识产权管理制度是高新技术企业认定和知识产权保护工作的重要环节。知识产权管理制度要求各部门和各专业要明确分工,各司其职、各负其责、形成合力。只有企业建立了完善的知识产权管理体系和制度才能使知识产权在管理过程中发挥最大作用和发挥最大效益。
3、要提前做好立项准备和科技成果转化项目准备工作
申请高新技术企业认定时,高新技术企业认定的各项指标均要达到高新技术企业认定的要求,因此,企业需要提前做好立项准备和科技成果转化项目准备工作(立项准备:一是编制立项报告并完成立项审查;二是编制企业专项经费计划书)。同时应根据企业的发展规划确定年度的科技发展计划编制工作重点:一是要了解各年度企业研发投入占销售收入比重情况;二是了解行业发展趋势;三是了解企业自身的发展规划和发展目标;四要研究本企业的技术路线图和发展规划;五是了解企业技术创新能力建设目标等相关要求;六是了解相关科技成果转化相关要求;七是了解项目立项评审规则和程序;八是了解《知识产权管理规范》要求;九是了解政策对高新技术企业认定相关项目立项评审的相关要求;十是了解技术难度对科技成果转化项目影响等要求。科技成果转化项目的立项评审流程:(1)确定项目立项阶段;(2)技术合同登记备案阶段(3)项目成果登记评审阶段(4)项目知识产权管理实施阶段(5)项目知识产权申请受理阶段(6)科技成果转化项目验收阶段(7)技术成果评价或推广阶段(8)科技成果鉴定阶段(9)企业项目验收阶段(10)国家高新技术企业认定管理工作移交和科技成果转让阶段(11)科技成果登记备案管理(12)高新技术企业认定申报相关材料审查(13)完成本专利或申请中项目登记工作(14)知识产权管理机构建立工作(15)知识产权申请受理与验收备案;(16)知识产权申请受理与验收备案工作(17)高新技术企业产品(服务)专利申请受理与验收备案工作(18)知识产权管理部门相关材料收集与审核等工作(19)知识产权代理机构服务资格证书和营业执照。相关要求:1)知识产权代理机构需具有国家认可资质证书和相应资格。
4、要提前做好项目结题报告和专利申请报告以及成果鉴定报告的准备工作。
在高企认定中,成果鉴定报告是高新技术企业认定工作中非常重要的环节之一,需要有专家进行评审,也是认定高企的重要条件之一。因此,企业需要在每年年末对专利、成果进行全面回顾和总结,尤其是成果是否有被引用并对结果进行鉴定。并将鉴定报告交由申请单位保存好进行备查。如果企业没有在规定的时间内做好成果鉴定报告的准备工作的话,是无法通过高新审核的。在高企认定中高新技术企业认定专家评审主要以企业为主体,专家在评审中主要根据企业的申请材料以及企业近三年财务数据进行打分并做出评价(不完全代表企业对专家评审意见的接受程度);如果企业在申报前没有做好上述准备工作,在申报后出现有明显错误和遗漏的时候就无法通过高新技术企业认定了(如专利申请中出现明显错误及遗漏)。
5、提前做好其他相关工作,包括财务审计和评估等方面。
比如财务审计,一定要注意审计时间、要求和内容。比如评估报告内容,一定要按照企业的要求准备;如企业申报高企认定的相关条件有不同要求和标准,我们建议要提前了解、准备好;还有专利证书、软件著作权证书等都需要提前准备。申请前我们将安排专业人员提前介入和指导企业申报所需资料和填报系统(根据企业自身情况而定)。我司业务遍布全国及东南亚各国(香港、澳门及台湾地区);提供企业项目立项申请、技术开发、知识产权申请、科研项目申报、高新技术企业认定证书代办以及各类行业培训、咨询服务等一系列业务服务;业务覆盖广东省、广西壮族自治区、重庆市、贵州省等多个省市。