有老板提问,我的企业是小规模纳税人,但是平时没有取得成本发票,那么该如何做账和报税呢?
其实,对于小规模纳税人来说,很多都是财税核算并不健全的,所以采用的是核定征收的政策,在所得税上没有很高的要求。不过没有收据,说明很可能也缺其他的原始单据,在这种情况下,做账也会比较困难了,所以,要完成做账,得从获取基础的原始凭证开始。
1. 如何做账
对于小规模纳税人来说,还分很多的类型。比如个体工商户、个人独资企业、有限公司等等。如果是个体工商户,那么根据《个体工商户建账管理暂行办法》,可以看看应该设置什么样的账簿,对于记账有什么样的要求,是简易账,还是复式账。对于个独和有限公司,那么我们一般都是按照原始凭证来登记入账。
不管是什么情形,我们都需要获取原始的凭证,包括发票和各类原始单据。对于成本这一块,一般都是企业的大头,所以,从采购协议,到入库验收记录,到付款凭证和后期的出库等,都要有原始的单证。至于发票,在能够取得的情况下,尽量取得。如果没有办法取得的,保存好原始单据,证明业务的真实性,作为业务的入账依据。
2. 税务上的处理
很多时候问如何入账,其实是在问税务上怎么处理。对于个体工商户,个人独资企业等类型的小规模纳税人,很多地方仍然是核定征收,那么这个时候,所得税的计算依据,多是销售收入,所以与是否取得成本发票无关。但是,对于那些是查账征收的纳税人,如果没有办法取得成本发票,会导致所得税税负的增加,所以,我们可以从以下几个方面来考虑:
(1) 有没有规范成本的可能
自己主动做出改变,加强发票的管理,看看是否有可能取得成本发票,或者是大部分的成本发票;
(2) 有没有可能申请到核定征收
如果没有办法取得所有的发票,且确实在成本中占到一定比例,那么企业是否能够申请到核定征收,来降低综合的税负;
(3) 一些优惠政策用了没有
对于小型微利企业,如果应纳税所得额没有超过100万,那么实际的税率只有25%*20%=5%,可以降低企业的所得税税负。可以用的政策,要注意用起来。
所以,对于小规模纳税人来说,做账是根据真实的原始凭证,我们不能什么凭证都不要,这样会引起财务记录的失真和不准确。税收方面的问题,我们可以考虑自己的实际情况,是核定征收还是查账征收,如果是查账征收的,可以从规范成本、申请核定和运用优惠政策几个方面来降低综合的税负。